Per voi ad avere più donatori e sponsor, la chiave è di fare una lettera di richiesta di buono e interessante. E una buona lettera non significa che si prevede di utilizzare parole troppo buone per essere vere e promesse solo per loro dire di sì. Quello che voglio dire è che, a rendere presentabile la tua lettera e in forma di business tipo. Meglio ancora, se non è possibile approfondire, nella tua lettera le idee di raccolta fondi e molte attività che si intende realizzare, è possibile richiederne l'allegato come documenti giustificativi per la tua lettera.
Ecco alcune delle linee guida è necessario prendere in considerazione al momento di scrivere una lettera di richiesta di raccolta di fondi per la vostra futuri donatori e sponsor. In primo luogo, identificare i propri donatori. Fate una lista casuale di possibili donatori e sponsor in modo da poter analizzare quale sarà il tipo di approccio si farà per la tua lettera. Ciò è significativo soprattutto per i primi temporizzatori che non hanno sponsor precedente. Per le raccolte di fondi con esperienza, elenco verso il basso quelle sponsor e donatori che partecipano attivamente alle vostre attività passato perché probabilmente ridare e potrebbero anche aumentare le loro donazioni nel corso del tempo. È possibile includere un foglio di carta teaser di fuori della busta con una riga stampata dicendo: "Abbiamo bisogno del vostro aiuto" oppure "Abbiamo bisogno del vostro aiuto di nuovo". Leggendo questa frase, saranno curiosi su ciò che il contenuto sarà di circa, quindi, si avrà una maggiore possibilità di ottenere la vostra lettera di leggere. In secondo luogo, lo stato il punto alla volta. Non blabber avanti e avanti. E non provate a tergiversare. Ottenere risultati strepitosi in una volta. Stato destra scopo alla prima linea o al primo paragrafo della sua lettera. Tali questioni importanti che attraversano la mente dei lettori deve essere risolta nella sua lettera, come di cosa hanno bisogno, quale sarà il ricavato, che cosa sono le attività, quando e dove è la sede? Se sei iscritto a donatori precedente, assicurarsi di ringraziare loro in primo luogo prima di chiedere più soldi. Ad esempio, ". Grazie per essere una importante influenza sul nostro programma, in passato raccolta fondi dell'anno scorso è stato un tale successo, ti invitiamo ad aiutare di nuovo ..." oppure è possibile indicare il tipo di parte hanno suonato in caso simile. Grazie per la stampa di calendari di raccolta fondi per il nostro gratuitamente, se per voi va bene di nuovo, saremo a chiedere .... "Oppure si può pensare di qualsiasi approccio diverso da quello effettivo. In terzo luogo, rendere il tuo breve contenuto. La vostra lettera deve essere composto al massimo 3 o 4 punti in 3 o 5 frasi. lettori non saranno attirate da leggere lunghe lettere. Ricordatevi che quelli futuri donatori e gli sponsor hanno occupato orari e non trovare il tempo sufficiente per leggere il tuo romanzo. Fornire un documento o un programma di attività allegato alla lettera a fini di riferimento. Non dimenticate di includere nella lettera la data di scadenza o di destinazione della risposta. appello al vostro target donatori e sponsor, fornendo una scadenza. Per esempio , "Abbiamo bisogno di questi fondi entro il 1 dicembre, al fine di svolgere la nostra manifestazione primaverile di premiazione." Se non si ottiene ad agire subito, probabilmente non agire affatto. In quarto luogo, inserire un PS Non dimenticare di includere un PS in fondo. La maggior parte della vostra lettera andrà non letti dalla maggior parte dei vostri lettori. Uno script di post è un ultimo sforzo, la possibilità di riassumere tutta la tua lettera e ottenere i vostri lettori ad agire per parole esso. In quinto luogo, dire che vi ringrazio in anticipo. Grazie sono le parole più potente per la raccolta di fondi. Letteresono solo sussidi per il vostro evento di raccolta fondi. Piano iniziale, eseguire il piano bene, e le vostre lettere farà del suo lavoro.
